CatalogoResponsabile: Corrado BALDUCCI
L'archivio delle schede di catalogo, in via di sistemazione nella sede di corso Garibaldi nn. 185-187, comprende circa 25.000 schede del tipo “OA” compilate a partire dal 1979. A queste si aggiungono 17.823 schede di livello inventariale compilate nel 1993 e denominate “schedatura Facchiano” dalla stessa legge che promosse tale catalogazione con l'intento di censire il patrimonio storico-artistico posto lungo la dorsale appenninica regionale.
L'archivio del catalogo comprende anche 17.824 schede fotografiche realizzate negli anni '70 del secolo scorso meglio note come “schedatura Santi” che aveva lo scopo di avviare una rapida ricognizione specie del patrimonio mobile storico-artistico umbro.
Le tre citate schedature che segnano e caratterizzano altrettanti momenti storici e criteri catalografici, sono conservate in distinti archivi e si integrano con una più storicizzata schedatura, compiuta tra gli anni '20 e '40 del secolo XX da Lupattelli e Cecchini, consultabile nella sede di palazzo dei Priori. Una più antica e preziosa catalogazione della fase postunitaria realizzata dalla Commissione artistica per la provincia umbra, è conservata nella biblioteca della Soprintendenza in quanto documento storico e prima testimonianza di tutela del patrimonio storico-artistico locale; un censimento redatto sotto la spinta di una aggiornata legislazione in materia che già aveva valore di vincolo nei confronti del possessore del Bene.
Dal 2006 si è avviato un interessante e generale progetto di informatizzazione delle schede cartacee che diviene gestibile e consultabile a diversi livelli agevolandone la ricerca e l'aggiornamento. Tale progetto, che per ora comprende circa 42.000 schede, sta procedendo all'informatizzazione di quelle rimaste in versione cartacea, come il citato archivio “Facchiano”. Le finalità e l'impegno regionale di tale vasta operazione di aggiornamento informatico andranno a confluire nel programma nazionale del SIGeC (sistema informativo generale del catalogo) strutturato dallo stesso Istituto Centrale del Catalogo e della Documentazione redattore delle normative catalografiche nazionali al fine di uniformare la compilazione dei vari tipi di schede.
Anche la consultazione dei dati di catalogo da parte dell'utenza esterna è compresa dalla normativa sulla fruizione degli istituti e luoghi della cultura. Questa sarà preceduta da una necessaria richiesta scritta dell'utente da presentare al responsabile dell'archivio di catalogo o presso la segreteria della Soprintendenza BSAE con sede in palazzo dei Priori specificando generalità del richiedente, l'oggetto e i fini della richiesta.
Contatti
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